Cara penggunaan Mail Merge ada MS Word

Adapun langkah-langkah dalam membuat form biodata mahasiswa menggunakan Mail Merge sebagai berikut.


1.               Pilih tab Mailings, lalu pilih Select Recepients, kemudian pilih Type New List…  

               

 
2.              Selanjutnya, akan tampil kotak dialog New Address List.  

                 


3.            Pilh tombol Customize Colomns… untuk melakukan perubahan pada beberapa kolom.  


4.       Setelah selesai mengubah beberapa kolom yang diperlukan, maka masukkan data pada kolom
          yang ada.

              





5.           Setelah selesai menginput data, maka selanjutnya pilih OK untuk menyimpan database.  


6.      Ketikkan nama database-nya, misalkan “form biodata” kemudian pilih Save.


7.      Selanjutnya, mengarahkan kursor pada dokumen yang akan diinputkan data dari database
         dengan meletakkan kursor di akhir kalimat “Nama Lengkap : ”. 


8.      Kemudian pilih tab Mailings, lalu pilih Use Existing List… sehingga akan muncul kotak dialog
         untuk membuka file database “form biodata” yang telah dibuat. 

             


9.          Lalu pilih Open  


10.      Kemudian pilih tab Mailings, selanjutnya pilih Insert Merge Field untuk mengaktifkan salah 
         satu kolom. Kemudian pilih kolom Nama Lengkap.  


11.    Lalu arahkan kursor ke akhir kata “Stambuk :”. Kemudian pilih Insert Merge Field untuk 
         mengaktifkan kolom lainnya, yaitu Stambuk. Lalukan cara yang sama terhadap kata/kalimat 
         yang lainnya sesuai kata yang ingin diaktifkan. 

             


12.      Kemudian pilih Preview Result pada tab Mailings untuk melihat hasil sementara sebelum 
        dicetak.